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仓库管理流程中入库管理制度须知

来源: 发布时间: 2019-08-17 点击数:
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一、仓库管理流程中物资的验收入库仓库管理制度


       1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。


       2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。


       3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。


       a)未经总经理或部门主管批准的采购。仓库管理制度及流程。


       b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。


       c)与要求不符合的采购物资。


       4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。


二、仓库管理流程中物资保管仓库管理制度


       1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。


       a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;


       b)三清:材料清、数量清、规格标识清;


       c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。


       2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。


       3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。


三、物资的领发仓库管理制度


       1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。


       2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。


       3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。


       4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。


       5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。


四、物资退库仓库管理制度


       1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。


       2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。


仓库管理流程中仓库管理制度小结:


       1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。


       2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。


库房管理目的:


       (一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。


       (二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。


       (三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。


       (四)明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。


       (五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。

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